60萬科技券如何申請?看完這篇您就可以自己申請了

科技券是什麼?

科技券是創新科技署轄下的政府資助,於2016年11月推出,幫助本港企業或機構做以下兩件事:

  1. 使用科技服務和方案提高生產力;或
  2. 使用科技服務和方案將業務流程升級轉型

重點是「使用科技服務和方案」、「提高生產力」、「將業務流程升級轉型」。如果您合符資格,政府就會以 3 (政府出75%) : 1 (企業 / 機構出25%) 的模式為您的項目提供資助。每間企業 / 機構上限是60萬港元,最多 6 個項目。

舉個例子,假設您的公司之前已獲批5個項目,合計資助額已達59萬港元,那最後一個項目,最多只能資助 1 萬港元。

科技券 TVP Funding 怎樣可以獲得多於60萬?

的確,如果是同一間企業 / 機構,上限是60萬,但由2020年8月14日起,由相同人士分別持有30%或以上擁有權的不同法人機構會視作不同企業 / 機構,不再以同一機構計算累計資助總額

假如您持有多於一間公司,每間公司有不同的科技方案需求,原則上總資助額可超過 60 萬。

科技券申請資格

首先,您必需符合這兩點。第一,您的公司不是上市公司,亦不是接受政府經常資助的機構或其附屬公司。第二,您的公司必需已經有實質業務運作,而該業務與申請項目相關。

如果您已經附合以上兩點,只需要根據以下其中一種方式在香港注冊成立就可以了。

  1. 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記 (通常是指無限公司);或
  2. 根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司 (通常是指有限公司);或
  3. 根據有關條例在香港成立的法定機構 (通常是指NGO)

需要留意的是「已有實質業務運作」這一部份,在政府的角度,實質業務運作是指「有交易的發票及銀行入數證明」,所以中小企老闆們,記得要整理好文件

申請科技券計劃流程

第0步 – 事前準備申請科技券所需文件

您需要在提交科技券申請前已準備好以下全部所需文件,當中包括公司文件及報價文件。

公司文件包括:

  1. 商業登記證 (BR)
  2. 公司註冊處周年申報表 (NARI)
  3. 近3個月的實質業務運作證明文件(發票或合約 / 銀行入數記錄 / 最近期的經審計帳目)
  4. 近3個月的MPF供款證明
  5. 會在申請表格上簽署的人士的身份證或護照副本

報價相關文件包括:

  1. 誠信及不合謀報價/投標確認書(所有競投者都必需簽署)
  2. 報價單副本(必需包括競投者的地址、電話和電郵)
  3. 如委聘科技顧問,即需提供科技顧問的商業登記證副本
  4. 如資助額超過50000港元,需由獨立審計師審計收支表,這部份的費用如果需要申請資助,即需準備審計相關的報價單副本,同時亦需準備已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書

需要準備多少份報價?

貨品或服務總值報價份數
$0 – $49,9992份
$50,000 – $299,9993份
$300,000 – $1,399,9995份
$1,400,000 或以上公開招聘 

除非提供理據並獲秘書處同意,否則應採用「價低者得」原則選擇供應商。

第1步 – 提交申請

當您準備好以上的文件後,就可以到訪科技券計劃管理系統登記為用戶,在成功登記後,就可以在系統上提交科技券申請書並上載所需文件。

那麼,有那些項目符合使用科技券的目標,即使用科技服務和方案提高生產力或將業務流程升級轉型?以下是一些應用例子:

企業類別科技券例子
零售業開網店作線上銷售,除了增加生意在線上曝光外,當售出產品亦能庫存記錄,減省人手記錄訂單的情況,提升效率
會計公司開發客戶關係管理系統 (CRM),提醒您在合適的時間聯略現有客戶提交文件
律司事務所如未有公司網站,可使用科技券開發公司網站讓潛在客戶能在網上了解您的公司服務
健身室開發網站並讓客戶在網上預訂服務,安排私人教練訓練等等
現有網站升級現有網站,例如加入聊天機械人,網上預約系統等

當然,還有很多例子,就不在此一一列舉,有興趣可到創新科技署的項目檢索頁面,查看過往獲批項目

第2步 – 評審並回應秘書處的查詢

不要以為交完計劃書就一勞永逸。在大部份的情況,秘書處會在評審階段,與您聯絡並要求您補交文件或澄清內容,這是很多人忽略但最重要的一步,請假設他們是協助您成功申請的幫手,而非在雞蛋裏挑骨頭的壞蛋。這對您的成功申請科技券十分重要。記得覆電郵

當秘書處完成初步評估後,就會將您的申請交至委員會評審。 

科技券審批時間

這部份沒有肯定的答案,因為要按當時的申請數量而定,但一般來說 TVP Funding 的審批時間要 3 – 6 個月。如收齊文件,則會在60天內通知結果。

TVP的委員會,會以什麼準則審批呢?

1. 項目與業務的相關性

您所提交的項目,要讓委員會信服能增強您的競爭力,包括:

  1. 提高生產力
  2. 降低成本或提升效率
  3. 將業務流程升級轉型

2. 預算是否合理

一般會根據有關技術的市價作出評估,開支項目需要是「必需」而且「項目相關」的。

3. 推行細節是否合理

委員會由工商界、科技界、專業服務界及相關政府部門組成,他們會根據其專業經驗考慮該項科技的複雜程度及項目期限等因素,最重要的是推行的細節是切實可行。另外,訂定具體的項目成果亦是他們關注的地方。

4. 不良記錄 

有關顧問及/或服務提供者應沒有不良記錄

第3步 – 簽約及申請首期撥款(如需)

如果審批成功,會有什麼情況

  1. 秘書處可能會調整資助金額,這是最終決定,不能上訴
  2. 秘書處會通知您簽訂資助協議,您需要與科技券的見證人一同前往簽署
  3. 如有需要,可以在簽訂資助協議後提出首期撥款的申請

首期撥款最多可撥出資助金額的25%。例如科技項目總額為$100,000,資助金額為$75,000,首期撥款即為$18,750。

假如您的申請不獲批準,可以怎樣做?

  1. 申請者會被告知不獲申請的原因,你可以根據被拒原因作出修訂
  2. 修訂後可重新提交 (當重新申請處理)

第 4 步 – 推行獲科技券資助的項目

推行相關科技券資助的項目,必需要留意的是要盡可能「跟足」資助協議及創新科技署署長核准的申請書推行,不要隨便刪減項目細則,不要超支,不要更改開展或完成日期,所有在資助協議的items要能呈現出來。

如果真的不能「跟足」,可以怎麼辦?

  1. 更改項目顧問、服務提供者、設備及/或預算,需在更改前獲秘書處事先批準
  2. 提早完成或完成日期推遲不超過6個月需通知秘書處
  3. 除非有充分理處,否則項目不應推遲超過6個月
  4. 在資助協資已列出的細項,若支出少於30%,毋需事先批準,多於30%,則必需事先批準。值得留意的是,資助的總額不會增加

一般來說,需在12個月內完成獲批項目,再提一次,盡可能要跟足協議推行科技券項目。

第 5 步 – 完成項目並提交相關文件

在完成科技券資助的項目後,需要在2個月內提交最終報告及審計報告當中包括

最終報告要能展示項目的成果,例如:

  1. 項目成果截圖(有公司名稱或Logo )
  2. 網頁連結 / 手機App
  3. 培訓記錄 / 培訓照片
  4. 設備/硬件照片(連機身編號) 
  5. 付款發票,收據,銀行交易記錄 (內容需對應報價及所核准資料)

如果資助額超過$50000,需提交獨立審計報告

第6步 – 發放資助款項

在提交最終報告後會經由創科署核准,大約12 – 16個星期就會發放資助

科技券 TVP Funding常見問題

有那些常見原因,會引致科技券申請失敗?

  1. 文件做得不足,例如報價文件,審計文件,最終報告等有問題
  2. 在提交科技券申請書時沒有充足的考慮,導致沒能完成所有列明細項
  3. 沒有適當地回覆秘書處的查詢,甚至沒有回覆

無限公司可以申請科技券嗎?

可以的,只要已經有商業登記證(BR),有發票及交易記錄就可以。

科技券顧問是什麼?怎樣收費?

不是必需的,但因為申請科技券比較複雜,亦需要投放大量時間處理秘書處的查詢,所以坊間才會有科技券顧問公司提供協助。您可以因應自己的情況選擇是否需要聘用科技券顧問。一般來說顧問的收費有兩種,第一種收費是按獲批資助額收取10 – 50%的費用;第二種是定額收費,約$10,000 – $30,000

科技券資助包括哪些範疇?

  1. 科技顧問服務 (不是科技券顧問),「顧問」指向申請者提供外部顧問服務,就項目擬採用的科技服務/方案提出建議的公司/機構。 在提出申請時,有關顧問必須為本地大學或科研機構,或已根據《商業登記條例》在香港登記的公司,以期在為申請者制訂科技方案時 能適當考慮本地情況。
  2. 購買、租用或訂購必要的訂製設備/硬件、軟件及科技服務或方案。只要並非在市面一般店鋪現成購買到,亦可視為「訂製項目」。
  3. 審計服務

科技券不會資助的項目?

  1. 樓宇租金
  2. 員工薪金
  3. 日常營運設備
  4. 設備的維修保養、保用及保險
  5. 非與科技相關的專業服務費
  6. 市場及品牌推廣費用
  7. 交通和住宿
  8. 融資支出
  9. 行政費用

最近聽到科技券騙案,到底是怎麼一回事?

常見的有兩種科技券騙案,第一種是製假文件拆帳騙資助,第二種是科技券顧問收錢後消失(因為科技券整個執行時期可長達一年多,某些顧問在提交最終報告時已銷聲匿跡)。

怎樣確保科技券能幫到我

首先,不要為單純了Claim錢而申請科技券,騙案都是由貪心引起的。然後,應該了解什麼科技方案能確實幫助到您提升競爭力。例如如果您本身只有IG店或店舖,開網店就是很好的一步。又或是您的業務流程需要Booking,一個能收款的預約系統就很能幫助到您。

非常建議您先由科技服務供應商入手,而非一開始就找科技券顧問

伸延閱讀:【如何選擇】網頁設計公司

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